高效技能｜使用快捷键，让办公效率提高80%

对于快捷键，大部分人最熟悉的应该是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”吧，步入工作之后，最深入的体会效率意味着一切，创业人尤为如此，所以本期的文章是关于如何借助电脑的快捷键，让我们的办公效率提高80%。

我也相信大家在各个内容平台看过了不少关于快捷键的操作指南，各种快捷键的组合已经多得数不胜数，完全不知道该如何下手。其实，我们只需要掌握常用的十几种即可。

NO.1 Windows + 其他键

win7 、win8 、win10 的电脑系统可以直接把软件固定在任务栏上，并通过 windows + 相应的数字键，快速打开。比如第一个是ie浏览器，那么摁住 windows + 数字 1 ，就可以打开，第二个是 QQ ，摁住 windows + 数字 2 ，就可以打开，以此类推。

windows + E 就可以直接打开资源管理器，不用到桌面去查找“ 计算机 ”图标。人们使用投影仪的时候总要去控制面板设置一通，其实只需要同时摁住 windows 徽标键 + 字母 P 就可以直接调出设置选框；

windows +字母 R 调出的是运行对话框，我们可以通过输入相应的命令来设置自动关机、查找电脑 IP 地址、关闭开机启动项等；

windows +方向键就可以让窗口最大化、最小化、还原和停靠屏幕左右侧；

NO.2  神奇的ALT键

Alt 键的全名是 Alternative ，意思是 交换、替换。

所以一般情况下，Alt 键从不单独有意义。比如 Tab 全名 Tabulator，意义是 跳格，所以将 Alt 和 Tab 组合起来，才有了切换应用程序窗口的意义。

在 Windows 中，如果我们要查看文件、文件夹或者计算机属性，一般是在图标上单击右键，再选择属性。但当你摁住代表替换意义的 Alt 键的同时再去双击图标，就会自然快速显示属性。

这样的情况下，Alt 键是否还有其他可能性呢？

Ctrl + Alt + Delete 我们知道是调出 Windows 的任务管理器；

Alt + Esc 其实类似 Alt + Tab ，不过它是让我们在没有最小化的窗口之间快速切换；

NO.3  SHIFT高效选取功能

对于文件夹的批量选取，以及各类文档软件、图片软件当中的批量选取功能，我们大家所知道的，大多是摁住 Ctrl 加鼠标点选、拖选和 Ctrl+A 的全选功能。然而 Shift 键也有很多可以实现快速选择的高效功能。

在网页或者文档中，摁住 Shift 的同时，用鼠标轻轻一点，就能一键选中从起始点到末尾的部分，对于几篇几页的论文、稿件，甚至数百万字的文章，这样的选择都比直接用鼠标拖动高效，毕竟屏幕只有那么小。

在 Word 文档或者类似的文本文档当中，我们把鼠标放在文中任意某个位置，比如这里。当我们使用摁住 Shift 的同时，摁左右方向键，就能一个一个地对文本进行选择。这种选择当然看起来很浪费时间。但当我们摁住 Shift 的同时，使用上下方向键时，就好玩儿了。

比如，把鼠标光标放在文本中间某一段，摁住 Shift 并摁上方向键，就能自动选中光标前的段落；

摁下方向键，就能选中光标后的段落。多种选取功能结合使用会更高效。

NO.4  F4容易被忽视的快捷键

在 Word 当中，当你输入一段常规的文字之后，想要复制粘贴它时，一般选中文字，摁住 Ctrl+C ，再把光标移动到合适的地方摁住 Ctrl+V。其实你也可以在输入完一段文字后，直接在其他任何地方潇洒地摁下 F4 即可。

在 Word 工具栏还有一个格式刷图标，一般选中某段文字，然后点击一次格式刷，再选中某一段文字，即可刷成既定效果。其实你也可以直接选中某一段文字并对它进行相应操作，然后选中其他段落，轻轻摁下 F4 即可刷成你要的样子。

从其他任何地方拖入一张图片到 Word 当中，对它进行你想要的设置，比如单机右键，选择大小和位置，设置宽度、高度、取消纵横比，点击确定。再从任何地方拖入一张图片，摁一次 F4，再拖入一张，摁一次 F4，不论拖入多少张图片，都可以被设置成刚才的既定格式。

NO.5  CapsLock+按键功能增强应用

CapsLock，是键盘左边角落处一个不起眼的按键，你只会在需要切换大小写的时候，才想起它。而如果你习惯使用 Shift 临时切换大小写，那它就更寂寞了……

其实你可以把它用成真正的效率按键。

摁下 CapsLock + Q，你可以调出这样的空白搜索框。输入 Word、微信、Adobe 等任何常用程序，你都能快速打开；输入某个关键词或其他内容，可以直接给出搜索结果。当然你可能想要直接搜维基百科，输入 wk 加关键词即可；淘宝，就是 tb 加商品……

如果你做了提前设置，可以在其中通过输入文字，快速打开文件夹。

你可以把自己常用的窗口绑定在对应的数字按键上，在需要用到的时候快速打开。比如我把资源管理器绑定在数字 3 上，把 OneNote 绑定在数字 4 上。只要摁下 CapsLock+3，即可调出资源管理器；再摁一次自动最小化；摁下 CapsLock+4 快速调出 OneNote，再摁一次自动最小化。